フェザンレーヴ

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社フェザンレーヴは、「お客様の夢の成就に貢献する広告会社」として個人情報保護の重要性を全役職員及び社員が認識し、「個人情報保護法」の趣旨に則り、個人情報の適切な保護に努めます。

  • ●全ての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • ●個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、これを適切に行います。
  • ●個人情報の利用目的について
    取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内あるいは法令、規範に基づく要請の範囲内でのみ利用いたします。
  • ●目的外利用の禁止について
    個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないための適切な措置を講じます。
  • ●個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防及び是正のための適切な措置を講じます。
  • ●個人情報の保護に関する法令その他の規範及びこの方針に基づき個人情報保護に関する規程類を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施・運用するとともに、適宜見直しを行う等、継続的改善に努めます。
  • ●個人情報の相談および苦情窓口について
    「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、当社所定の手続きにより適切に対処いたします。

    株式会社フェザンレーヴ
    代表取締役 浅野 透

    制定:平成19年4月3日
    改訂:平成20年11月15日
    改訂:平成21年1月1日
    改訂:平成25年6月24日

個人情報相談窓口

郵送:
〒104-0045 東京都中央区築地2-4-2 築地第3長岡ビル2F
株式会社 フェザンレーヴ 個人情報管理委員会
電話:
03-5550-8468 (受付時間10:00~18:00 土日祝除く)

個人情報に関する請求手続について

  1. 当社の個人情報相談窓口へ、個人情報に関する請求申請書をご請求ください。
    当社より、申請書を郵送いたします。
  2. 申請書にご記入いただき、ご本人であることを確認するため、次のいずれかのご本人確認資料を添えて、当社に郵送またはご来社により提出いただきます。

    ※申請書に記載された方の氏名・住所・生年月日と同一の氏名・住所・生年月日が記載された下記のもの1点以上の写し。
    ①運転免許証  ②健康保険被保険者証  ③パスポート  ④年金手帳
    ⑤写真付住民基本台帳カード  ⑥外国人登録証明書
    ⑦その他、法令に基づき発行された書類で、ご本人であることが確認できるもの

  3. 請求申請者がご本人以外の場合にご提出いただくものは次の通りです。

    1)代理人様の場合
       ①請求申請書 ②別紙「代理人確認書」 ③代理人様ご本人の確認資料(上記2.と同様)
       ④ご本人からの委任状(当社雛型)とご本人の印鑑証明(発行から3ヶ月以内)

    2)法定代理人(未成年者または成年被後見人の法定代理人)様の場合
       ①上記3. 1)の①、②、③
       ②戸籍謄本又は法定代理の証明書類(戸籍抄本/家庭裁判所の証明書/登記事項証明書)

  4. ご提出いただいた書類が以下に該当する場合はお受けできかねますのでご注意ください。   

    ・ご本人確認資料の有効期限が超過している場合
    ・申請書の記入事項とご本人確認資料の記載事項が一致しない場合
    ・代理人様の場合、添付資料により代理権が明確でない場合
    ・その他、所定の請求申請書記載内容に不備(記入モレ、判読不能など)がある場合

  5. 申請書類の受付け後、申請いただいた個人情報に関するご請求事項に対応いたします。ただし、ご請求事項、内容等によりましては、法令、指針、規範に基づき、対応いたしかねる場合があります。
  6. ご請求事項への回答は、当社処理後、郵送にてご案内いたします。

■個人情報に関するご請求において、社会通念上、妥当な範囲内である限りは、手数料等はいただきません。
但し、この範囲を超えて、費用が発生する場合は、その実費をいただく場合があります。

個人情報の利用目的について

[表1]当社が自ら取得する個人情報

個人情報の種類 利用目的 取得方法 委託の
有無
委託する業務内容
お客様に関する個人情報 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 出版物・新聞・品物発送業務
ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
 
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 出版物・新聞・品物発送業務
当社に来訪される方に関する個人情報 担当者への連絡および入退館管理 本人より直接取得  
第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 番組・CM・イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 本人より直接取得またはエージェントより取得  
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ 本人より直接取得  
株主の皆様に関する個人情報 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの各種便宜の供与、株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理 本人より取得 株主名簿作成、配当金・株主総会等の通知、各種手続き等の株式事務業務
当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応 本人より直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等)  
従業者に関する個人情報 各種の業務運営や業務推進体制の整備(詳細は当社内にて別途明示) 本人より取得 給与振り込み等内容ごとに異なる
(当社内にて別途明示)
第三者提供によって取得する個人情報 アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 書面・電子データにより取得 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

[表2]当社が受託業務によって取得する個人情報

個人情報の種類 受託業務内容(利用目的) 委託の
有無
委託する業務内容
広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等